Conocer a detalle las claves para un Sprint Planning Exitoso, hará que te conviertas en un Scrum Master experimentado, brindando a tu equipo la gestión correcta del desarrollo de un proyecto y logrando entregas sin contratiempos.
¿Qué es un Sprint Planning?
Es una reunión que se lleva a cabo al inicio de cada sprint, donde se establece un objetivo y la manera de trabajo. El sprint planning nos funciona para conocer a detalle el product backlog y que el equipo de desarrollo pueda seleccionar los elementos a trabajar en un sprint. Durante la revisión de sprint planning el equipo se compromete en entregar una mejora al producto y toda su atención y acciones estarán enfocadas en cumplir el objetivo del sprint, por ejemplo: Mejorar el desplazamiento del menú en una aplicación móvil.
Pero… ¿Cómo hago un sprint planning?
El sprint planning se divide en 2 partes importantes, el ¿QUÉ? y el ¿CÓMO? Respondiendo a estas preguntas comenzarás a desarrollar tu sprint planning de la mano de tu equipo de desarrollo.
¿QUÉ? Nos ayuda a revisar las partes que componen el product backlog y nos sirve para resolver qué partes del proyecto son cruciales en el desarrollo en esa etapa. Quien toma la batuta para resolver dicho debate debe ser el Product Owner, ya que él conoce las características del producto y lo que le interesa resolver o mejorar en ese momento.
¿CÓMO? El segundo cuestionamiento a resolver va encaminado por el equipo de desarrollo, ellos deben determinar la manera en como lograr el objetivo del sprint, qué ítems cobran mayor valor y sentido al proyecto, así como el tiempo y esfuerzo que consumirá al equipo.
El sprint planning puede llevar hasta 8 horas para objetivos muy largos de 4 semanas, pero recuerda entre menos planifiques y más implementes será mejor para tu productividad. Si buscas tips para mejorar tu planificación te recomendamos que tomes en cuenta este artículo, te será de mucha utilidad al momento de comenzar a planificar un sprint.
Manos a la acción.
Ahora que ya conoces las partes importantes del Sprint Planning, veamos cómo es su correcta aplicación y como tu equipo puede llevar al éxito un proyecto.
Comunicación: La sinergia que puedas generar con tu equipo logrará mayor productividad. El equipo estará trabajando de manera organizada con la misma visión y siguiendo un objetivo realista.
Compromiso: El equipo se siente identificado con el objetivo a cumplir, tienen el mismo sentido de pertenencia y trabajan colaborativamente para enfrentar cualquier obstáculo.
Enfoque: Como resultado de las reuniones diarias, del seguimiento oportuno a cada tarea y de una retroalimentación constante, el enfoque del equipo estará dispuesto en cada sprint y todos sabrán que se están cumpliendo los objetivos de manera efectiva.
A continuación te compartimos un esquema de cómo fluye un sprint planning exitoso. Para que lo implementes con tu equipo de trabajo, recuerda que un Scrum Master lo hace la experiencia, así que tomar un curso y certificarte te ayudará a tener las bases para su correcta ejecución.
No olvides la meta
Como vimos anteriormente, una de las claves para un Sprint Planning Exitoso es tener el objetivo del sprint definido, este te dará certeza de dónde tiene que mantener toda su atención el equipo de desarrollo, saber cuáles son los compromisos a cumplir y tener claridad de la entrega.
Si tienes alguna duda, contacta a un Scrum Master Experto del equipo de Atom, estaremos muy contentos de resolver todas tus inquietudes.
