ERP o Enterprise Resource Planning es un sistema de planificación de recursos empresariales que permite controlar todos los flujos de información que se generan en cada ámbito de la organización. ¿Te imaginas centralizar la información de diferentes áreas en un solo lugar? Es posible con este software, conoce los beneficios de un ERP y descubre de qué manera pueden impulsar tu negocio.
Un estudio realizado por Panorama Consulting muestra que:
El 40% de las empresas que adquieren un ERP, nota un aumento significativo en su productividad, algo que debería servir para destinar un presupuesto a esta cuestión cada vez más habitual en el mundo laboral.
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¿De qué manera puede impulsar tu negocio?
Con la implantación de un ERP se integran procesos internos, como la contabilidad, finanzas, producción, costos, inventarios, etc. Y los procesos externos como, la relación con clientes y proveedores, lo que permite que toda la información compilada y automatizada esté en una única base de datos compartida, lo que además posibilita el intercambio de información interna, con todas las ventajas que eso supone en la gestión diaria.
Beneficios de un ERP:
Optimización de la organización interna
Un ERP facilita la organización de la empresa y permite optimizar los procesos y los recursos, lo que incide en la optimización y eficiencia de la propia gestión y en la relación con los clientes.
Ayuda en la toma de decisiones
El acceso a toda la información de la empresa de forma fácil, rápida y ordenada, nos permite tomar decisiones con base en los datos y no en creencias, lo que evita las decisiones impulsivas, erróneas o mal enfocadas. Por lo cual, es necesario que el análisis y la interpretación de esos datos sean correctos.
Aumento de la productividad
Las tareas duplicadas y la información redundante se eliminarán. De esta manera, la automatización y aumento de la productividad en los procesos internos se hacen presentes.
Reducción de costes
La normalización de los procesos y los flujos de trabajo incide directamente en la optimización del tiempo y los recursos, lo que representa una disminución en los costes.
Mayor control
ERP hace posible tener un mayor control en todas las operaciones, cada una de estas queda reflejada y asignada en un individuo o recurso, con un tiempo y fecha concreta, y con objetivos, como consecuencia de un procedimiento, lo que permite hacer un seguimiento en los procesos en cada una de sus etapas.
Planificación del futuro
Gracias a la información histórica, los comportamientos y las tendencias, nos permite crear escenarios futuros con estimaciones realistas, por lo que es posible minimizar el margen de error.
Crecimiento ordenado
En su mayoría, los ERP son modulares, escalables y están conectados entre sí, lo que en caso de crecimiento, permite la incorporación de nuevos módulos, y el flujo organizado de la información entre ellos.
La implementación de un ERP puede resultar crucial para anticiparse a los problemas e inconvenientes, que puedan presentarse a lo largo de tu actividad empresarial. Con este tipo de sistema, tendrás la posibilidad de fortalecer los departamentos de tu empresa, permitiendo trazar planes a futuro de manera organizada y realista.
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